组织机构

1.主

主持党政办公室的全面工作,负责综合协调、效能、督查、信访、保密、外事、内外联络、校务公开、维稳、信息、文印、档案、法制教育、车辆管理和接待等工作。负责党政工作计划、总结、请示、报告、决议、通知等文件制定及发布工作;负责上级文件的接收和批阅;负责安排党委会议、行政会议,并督促、检查各单位、各部门贯彻执行会议决议的情况;负责协调党委、行政部门共同办理的综合性工作,主动承担各部门之间的协调工作;深入实际开展调查研究,了解和掌握全校情况,为学校提供情况报告;做好信息管理工作;组织做好各类综合统计年报工作;负责学校外事工作;负责校内外联络和各项接待工作;认真做好领导交办的其他工作。

2.副主任

协助主任开展各项工作,组织制定年度工作计划,做好阶段性工作安排并实施;做好文件起草、收发、归类、存档等工作;安排各类会议,督促、检查会议决议落实情况;做好信息管理工作,及时掌握全校各类综合情况的现状;做好校内外联络、外事以及各项接待工作;协助主任做好来信来访、保密、车辆管理等工作;完成领导交办的其他工作。

3.行政管理科科长

负责学校年度工作计划、工作总结及各类文件通知、讲话稿的起草工作;负责文件接收、处理、督办、存档以及信息报送等工作以及OA运行处理;负责学校每年度大事记荣誉表、校历表;负责保密工作,处理机要件收发传阅及存档工作;负责校长财务印章管理;负责贺电、唁电以及对外宣传文字处理工作;负责合同审批流转工作;负责各类学会会费处理。

4.综合科科长

负责学校各类会议通知、会议议程安排等会务工作;负责学校车辆安排、维修和驾驶员管理工作;负责做好对外联络、接待工作;学校校务公开工作;负责做好党政办公室人员考勤事宜;会议室的使用与管理。

5.外事办主任

负责学校对外引智工作的统筹和管理,包括长、短期外国文教专家的聘请、申报、联络、接待、日常生活及出入境管理工作以及外专宿舍管理工作;负责学校教职工因公出国(境)或赴港澳台访问报批手续,校级出访团组的组织、策划和实施,做好出访前的行前教育工作;负责赴台交流学生的选拔、组织、行前教育并办理出国(境)手续;负责副高职称以上、副科级以上人员的登记备案、因公和因私护照及通行证管理;负责学校邀请的境外来访团组或临时来访讲学、研究及友好访问的组织和接待工作;学校国际(境外)合作办学与交流计划制订、实施及管理工作;协助起草学校涉外文稿并提供双向翻译。